“院内编号”由继续教育学院根据收到纸件的顺序进行编排。
2、“姓名”与毕业证保持一致,若毕业后有改名者,须附公安机关的正式证明;其它个人基本信息与身份证保持一致。
3、“证件号码”内含英文字母 X 的一律大写,位数写全。
4、“姓名拼音”:姓氏和名字的首字母大写,姓与名中间空 1 格,名字二三字间不空格。 (例:张三丰——Zhang Sanfeng)
5、“学习层次”:自考生填【本科】;成教生填【专升本/高起本】。
6、“学习形式”分为【自考】或【函授/业余/脱产】,请根据学籍档案信息或毕业证书准确填写。
7、“学号/考籍号”:成人教育学生填 15 位学号,自学考试学生填 12 位考籍号。必须与学信网显示信息保持一致,不清楚的先登录学信网查询信息或者向站点相关老师咨询,注意不可漏位数。
8、“本科专业”:注意是成教/自考的本科毕业专业,不是专升本学生的专科专业,普本全日制学生自考第二学位的 不要写成第一学位专业,必须与本校继教院颁发的毕业证所示专业保持一致。务必填写准确无误,不得使用口语化简称(如 工程造价管理 不得简写为 工程造价,会计学 不得简写为 会计);亦不得自行加字(个别较早的毕业生自考旧专业名称/毕业证书显示其原本就是会计,不得加成会计学)。
9、“论文题目”:学生不得自行修改毕业时所交论文的题目,题目方向须与本科毕业专业学科相对应。
10、“毕业编号”:自考/成教本科毕业证书上所示编号,成教应届生则不填。
11、“毕业时间”:六位数格式 CCYYMM(例 201707),具体时间以成教/自考本科毕业证书上的落款年月为准,所有学生都要填写,本批次的成教应届生统一按 202106 填写。
12、关于省学位外语考试或同等级相关考试(公共英语三级/大学英语四级)的相关规定:“成绩”分数线:学位外语合格线 60 分;CET-4 合格线 426 分;PETS-3 合格线笔试+口语两部分相加超过 60 分(单科达标亦可)。
“合格编号”:本栏填入省级成人学士学位外语考试合格序列号或者同等级考试的及格成绩单所示相关编号——考学位外语的填湘学位号(10 位数),考 CET-4 的填成绩单编号(15 位数),考 PETS-3 的填成绩通知单上准考证号(12 位数)或者合格证书编号(14 位数);
范例——
【湖南学位外语】湘学位 201711**** /【河南学位外语】豫学位 201704(即参加考试年月数字)
【大学英语四级】CET 四 17114304600****(成绩报告单编号)
【公共英语三级】PETS 三 8116281020****(有合格证填证书编号) /
PETS 三 01071710****(若仅笔试成绩及格则填成绩通知单上准考证号),
注意:必须如实填写!!!作假者将被取消学位授予资格;且必须在相关考试官网有准确数据可供查验方可作数,
否则视作无效申报审核将不予以通过。
“学位外语考试时间”:即通过外语水平考试的具体年月,格式六位数 CCYYMM,具体以学位外语成绩查询系统 /大学英语四级成绩单/公共英语三级合格证上所显示时间为准,且必须在通知正文所规定的有效时间范围以内。注意:自考/成教是英语专业的必须考第二外语。
“外语考试所在省份”:若参加的相关水平考试不止一次,一律以最终通过合格分数线的当次为准,即所交相关纸质证明材料的考试省份(写全称如湖南/河南/广东/广西/海南等),尤其用公共英语三级成绩替代的一定要写准确,否则无法查验成绩,若因此影响审核结果的责任自负。
13、“个人申请总结”:纸质档必须由学位申请者本人亲笔手写并签名;申请者所填各项内容必须完整、真实、正确;若因填写信息错误、不真实、不完整引起的不能通过学位评审和网上学位证书信息错误的责任由申请者自行承担。
具体文本供参考——本人符合《中南林业科技大学授予成人高等教育本科毕业生学士学位实施办法》的必备条件,申请授予 2021 届本专业对应的成人学士学位。承诺所有个人信息有效,若因填写不准确造成学位办理失败或错误,其责任本人自负。
14、照片粘贴栏(具体黏贴方式范例见附件⑥图片所示):①格整张粘贴牢固,②格只粘上端小部分以便制证撕取 (若交的是新华社冲洗自粘型照片则不撕底层和背胶,可用双面胶贴一小截,或用包塑回形针另附,针尖勿划破涂层)。电子件①格插入图片后再将 Word 导出为 PDF 格式文件——电子跟纸质图像保持一致!)
15、“初审意见”: 纸质档本栏由站点老师将学生所有申报材料进行整理检查审核并确认无误后再填(站点盖公章、经手老师或相关负责老师签字),以示生源方同意提交该生申请。
16、请勿填写“复核登记”及其以下的栏目。电子档输入完成后注意检查各行各列高度,若产生跨页则需调整格式后再导出为 PDF 文件,保持本文件页数为 1
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