2021年中南林业科技大学自考、成考学位申报材料具体规格

　　1、照片规格：两寸，正面免冠标准蓝底证件照，电子档纸质档图像必须一致，照片必须标准(不得采用自拍大头贴,不得用其它底色图进行抠图改换颜色,不得美颜磨皮修头型,等)，否则由此造成不能予以注册由学生自己负责。强烈建议所有人都尽量采用毕业时新华图片社所拍摄的可自粘型正规证件照片(电子档也与学信网毕业照片一致)，若实体照片已遗失，则按照以下规格重新拍摄——电子图片一份，像素宽 480*高 640，分辨率 300dpi，进行压缩后文件大小保持在 20KB 至 40KB 之间(本项电子档仅用于上传至学位系统,禁将此小文件直接打印实体照片,纸质档须用压缩前的大文件冲洗高清版本)，文件扩展名为 jpg，图片名称用申请者本人身份证号码命名(位数务必输入准确,前后不空格,字母一律用大写，命名内不含中文)。纸质照片两张，务必采用高等级相片纸进行传统冲洗(厚款可自粘型不干胶相纸为最佳)，不要选用文印店普通的快速彩色打印(对比参考:本校周边小店证件照简易彩印约 3-5 元一分钟内可取,正规冲洗约 25-30 元两到三天可取,其它地区可能有所不同)，若因个人所交照片质量不达标所导致的证书上钢印问题一律不予重制;纸质照片背面用圆珠笔或高碳铅笔(黑色签字笔容易洇墨印)写上姓名+身份证号码(注意要轻柔勿让照片正面显出笔痕印记)。

　　2、身份证明材料：身份证复印件(正反面置于同一页，人脸清晰，A4 纸正中间，纸张裁切，图像不放大缩小，尽量用复印机直接扫描而非 word 贴图)，毕业后改过名字的必须开具正规证明书。

　　3、毕业证明材料：《毕业证书》复印件(由我校继续教育学院颁发的成教/自考本科毕业证书，图像不放大缩小)，成教应届生(2021 六月批)可用《教育部学籍在线验证报告》 (学信网查询打印 https://www.chsi.com.cn/xlcx/index.jsp)替代(开具更新日期尽量靠后,使在线验证有效期尽量靠后)。但是往届毕业生(成教/自考)若证书原件遗失则必须提交《毕业证明书》(自行找发毕业证部门开具)的复印件，不得使用《教育部学历证书电子注册备案表》代替。

　　4、外语水平证明材料(以下任一种情况)：

　　㈠学位外语考试结果查询网页截图打印件(A4)

　　⑴本省查询入口——湖南招生考试信息港成绩查询【https://www.hneeb.cn/hnxxg/8/32/index.html】或者

　　湖南学位与研究生教育网成绩查询【http://xwb.hnedu.cn/lianjie/HTML/1054.html】

　　⑵外省借考结果详情请站点先联系我校学位人员查询相关文件。

　　㈡大学英语四级(CET-4)考试成绩单的复印件(若有遗失则须出具正规可查验编号的成绩证明;考试时间必须是在籍期间，很久以前专科时考过的成绩无效，以成教学籍/自考考籍起始时间为准)

　　㈢公共英语三级(PETS-3)考试成绩通知单/合格证书的复印件(若有遗失则须出具正规可查验编号的相关证明。

　　5、毕业论文(设计)材料：即成教/自考本科毕业前正式答辩时所提交过的毕业论文(设计)(不得随意替换正文文本)㈠成教：与毕业前交至站点教务老师的论文文本保持一致，未保留纸质件的自行重新制作，遵照正规本科论文标准(硬版纸封面、颜色不限定，光面布纹皆可，胶装)

　　㈡自考：与毕业前答辩成绩传至系统平台的论文文本保持一致，未保留纸质件的自行重新印制，版式规格同上述;*注意*校本部班级以外的站点学生另加提交《毕业论文情况登记表》(此项必须交!无原件者自行找站点毕业管理老师重新补写，空白档可向学院自考办罗老师索要)，建议交材料时夹附在论文封面内侧首页

　　6、个人基本信息登记表①：(详见最底下的填表说明)

　　纸质档 A4 纸打印空表后所有待填栏目须学生本人亲笔手写，照片栏务必按提示方式进行粘贴。电子档在 Word 文档中输入后直接导出为 PDF 格式(内含图片)，命名方式为身份证号码+姓名。

　　7、学生基本数据汇总表③：学生务必认真填写以确保信息无误并且内容须与①个人基本信息登记表所填保持一致，不懂的项目可参考相关批注以及表内下方示例红字，无法确定的可咨询相关老师帮忙查询。注意：不要更改原表单

　　元格格式!!!尤其数字栏目要保持在【文本】格式，切勿换成【常规】，文字栏前后都不要有空格，同一格内不要出现回车换行的操作，所有格内统一字体字号并居中;老师汇总时务必反复确认无遗漏项目且各项信息准确无误。

　　!注意格式规范!

　　!注意格式规范!

　　!注意格式规范!

　　8、站点材料汇总情况登记一览表：各单位将本批次所有学生汇总完成后进行填写，时间勿太提前，以免有学生在最后期限踩点提交材料，每个单位尽量只提交一次，若有临时补交的则单位材料全部打回重新再汇总一次(原接收序号取消)，务必大力广而告之强调提交时限!超期不再接收，若有其它情况请站点初审经手老师直接联系我校成人学历教育办公室学位负责老师进行说明，无需找其它人员转达!!!本表主要目的是体现材料汇总的实际情况给学院知晓以便于尽快妥善处理，所以请填表老师尽量描述详细，如某学生只缺某一项材待补“外语水平证明材料待官网公布成绩后补交复印件”，偏口语化亦无妨，谢谢合作。(输入字数较多导致跨页的，请调整格式排版至 1 页后再打印 5 份)